тел/факс (044) 278-49-83
Киевстар (097) 899-96-12
МТС (066) 400-18-72
life (093) 869-10-44
Мечты становятся реальностью, когда мысли превращаются в действия!

Документы из органов Регистрации актов гражданского состояния (ЗАГСа)

Истребование документов – это получение повторных документов, то есть их дубликатов, аналогичных выданным ранее оригиналам.
Документы выдают на основании записей органов, которые осуществляли выдачу данных документов ранее, поэтому дубликаты документов приравнивают к оригиналам. Повторные свидетельства, они же дубликаты свидетельств, выдаются соответствующими отделениями органов РАГС, дипломатическими представительствами, а также консульскими учреждениями в Украине. Выдача происходит на основании записей в соответствующих книгах регистрации актов (обычно – книги регистрации актов гражданского состояния) по письменному заявлению граждан, касательно которых осуществляется запись. Дубликат свидетельства обязательно обозначается штампом «Повторное».

Получение повторных документов (истребование дубликатов) по Украине возможно для следующих документов:

• свидетельство о браке;
• свидетельство о рождении;
• справка о несудимости;
• свидетельство о смерти;
• свидетельство о разводе.

Наша Компания с радостью поможет вам истребовать необходимые документы на территории Киева, Киевской области и регионов! 

Срок исполнения     
 Стоимость наших услуг
2 р.д.  650 грн.
5 р.д. 500 грн.
10 р.д. 350 грн.

В стоимость входит:

 консультация;
 подготовка заявления;
 оплата государственных пошлин и официальных платежей;
 подача документов и получение необходимого документа.

Документы необходимые для осуществления услуги:

• доверенность на сотрудников нашей Компании;
• копия паспорта гражданина Украины;
•копия документа, который необходимо истребовать или оригинал ( в случае отсутствия необходимо предоставить информацию о месте нахождения документа, который необходимо истребовать).

Существуют следующие способы истребования документов:

• обратиться в ЗАГС лично с копией документа и запросить его повторно;
• истребовать документ через ЗАГС, находящийся по месту прописки (в случае если ЗАГС, который выдал документ, расположен в другом городе или области);
• помощь близких родственников (родителей, супругов или детей, родственная связь с которыми доказывается документально (свидетельством о рождении, о браке). Ваши родственники могут обратиться в ЗАГС без доверенности и повторно запросить документ;
• обратиться к нашим сотрудникам или партнерам в регионах, которые по доверенности истребуют нужный документ независимо от присутствия Вас и Ваших родственников.

Заявление на выдачу дубликата свидетельства должно содержать:

• Ф.И.О., адрес заявителя;
• фамилию, имя, отчество того, на кого запрашивается дубликат;
• название свидетельства, дубликат которого требуется получить;
• дата актовой записи, и информация об органе РАГС, выдавшего оригинал свидетельства;
цель запроса на выдачу дубликата.

Заявление подписывает лично тот, кто запрашивает повторное свидетельство. Если запрос касается свидетельства о рождении, заявителю необходимо указать данные родителей (Ф.И.О.). В случае истребования дубликата свидетельства о заключении (расторжении) брака, необходимо указывать дату и орган, регистрировавший или расторгавший брак.

Если заявление на выдачу дубликата не содержит точной даты регистрации свидетельства, то проверяются книги записей за тот год, что указан в заявлении, а также 3 последующих и 3 предыдущих.

Повторное свидетельство (дубликат) выдается лицу, на которое составлен акт о гражданском состоянии. Дубликат (повторное) свидетельства о рождении, выдается родителям и усыновителям детей, не зависимо от возраста последних.
В случае, когда запись в отделении РАГС не найдена, заявление направляют на исполнение в областной архив. Если запись отсутствует и в соответствующем областном архиве, тогда заявителю будет выдана справка об отсутствии таковой записи.
Повторные свидетельства, запись в отношении которых осуществлялась в консульских или дипломатических представительствах, уполномочен выдавать РАГС Киевского областного и городского управления юстиции. Но только в случае, если записи передавались им на хранение.
Повторное свидетельство (дубликат) о рождении детей, которым на момент подачи заявления нет 18 лет, выдаются опекунам, а также лицам, которые осуществляют опеку, администрациям детских учреждений, у которых эти дети находятся на воспитании. Лицам, достигшим 16 лет дубликат выдается только при наличии на руках паспорта.
Повторное свидетельство (дубликат) о смерти может быть выдан родственникам умершего, если они предоставят документальное подтверждение родственных связей. Это могут быть дети, в том числе и усыновленные, супруги, братья и сестры, бабушки и дедушки с обеих родительских сторон (матери и отца).
Повторное свидетельство о рождении (дубликат) на ребенка не может быть выдано лицу, которое было лишено родительских прав. В дубликате свидетельства о рождении приводятся сведения о родителях в соответствии с оригинальной актовой записью о рождении.

Не могут быть истребованы следующие документы:

• военные билеты;
• трудовые книжки;
• удостоверения личности.
• повторные свидетельства (дубликаты) о регистрации гражданского состояния, оформленные на других лиц, кроме заявителя;
• свидетельство о заключении брака, если он уже расторгнут. В таком случае может выдаваться справка о том, что акт бракосочетания был зарегистрирован;
• свидетельства о рождении людей, умерших на момент истребования. Выдается справка о том, что регистрировано рождение.

Обязательное требование необходимое для оказание услуги истребование документов – оформление нотариальной либо консульской доверенности от владельца документов. Если доверенность оформляется за рубежом, то её необходимо апостилировать либо легализировать посредством консульской легализации.
Также в ряде случаев при получении дубликатов повторных свидетельств и других документов для последующего их надлежащего оформления (дальнейшая консульская легализация либо проставление штампа «апостиль») требуется проставление печати областного и городского Управления Юстиции.

Вы можете получить консультацию и заказать устугу истребования документов по телефонам: 

тел/факс: (044) 248-75-69;   

Киевстар (097) 899-96-12;  

 МТС (066) 400-18-72;   

life (093) 869-10-44;  

 С Уважением,   Компания «Византия»